Landsdelsorkesterforeningen består af Sjællands Symfoniorkester, Sønderjyllands Symfoniorkester, Aarhus Symfoniorkester, Aalborg Symfoniorkester og Odense Symfoniorkester jf. Musiklovens § 4.

kapitel 2. formål og opgaver

§ 3.

Landsdelsorkesterforeningen har til formål at varetage og behandle forhold af fælles interesse for medlemmerne, at styrke medlemmerne i forhold til myndighederne og musikorganisationerne samt at fremme samarbejdet medlemmerne imellem, jf. Musiklovens § 4, stk. 2, nr. 4.

Stk. 2. Landsdelsorkesterforeningen repræsenterer orkestrene ved forhandlinger om spørgsmål af generel karakter med ministerier, Amtsrådsforeningen, Kommunernes Landsforening, faglige organisationer, interesseorganisationer og andre. Forhandlinger om løn- og ansættelsesforhold med Dansk Musiker Forbund føres på orkestrenes vegne enten af Amtsrådsforeningen eller Kommunernes Landsforening (efter indbyrdes aftale) med bistand af Landsdelsorkesterforeningen.

Landsdelsorkesterforeningen repræsenterer medlemmerne ved forhandlinger og ved repræsentationer i forhold til diverse landsdækkende kulturelle og musikfremmende organisationer værende sig Radio, TV, Koda m.v., med hensyn til spørgsmål af generel art vedrørende udsendelser, broadcasts, kunstnerrettigheder og lignende.

Stk. 3. Landsdelsorkesterforeningen informerer medlemmerne om forhold af fælles interesse.

Stk. 4. Landsdelsorkesterforeningen yder assistance til medlemmerne i forhold af generel og/eller principiel karakter i såvel eksterne som interne forhold.

kapitel 3. repræsentation

§ 4.

Medlemmerne repræsenteres i Landsdelsorkesterforeningen for så vidt angår de selvejende institutioner (Sjællands Symfoniorkester, Sønderjyllands Symfoniorkester og Aalborg Symfoniorkester) af de til enhver tid værende bestyrelsesformænd. Odense Symfoniorkester og Aarhus Symfoniorkester repræsenteres af den til enhver tid værende rådmand for henholdsvis Kultur- og Socialforvaltningen i Odense Kommune og Magistratens 4. afdeling i Århus Kommune.

Formandskabet varetager den overordnede ledelse af Landsdelsorkesterforeningen.

Stk. 2. Medlemmerne kan ved de enkelte formænds forfald repræsenteres ved en anden person efter den pågældende formands valg.

kapitel 4. årsmøder og ordinære møder

§ 5.

Landsdelsorkesterforeningen afholder hvert år i april kvartal et årsmøde (Landsdelsorkesterforeningens ordinære generalforsamling). I årsmøderne deltager udover foreningens medlemmer orkestrenes orkester- eller musikchefer og sekretariatschefen.

Kun foreningens medlemmer har stemmeret.

§ 6.

Årsmødet indkaldes med mindst 2 måneders varsel. Dagsordenen for årsmødet udsendes senest 3 uger for mødet.

Stk. 2. På årsmødet udpeges i lige kalenderår blandt de stemmeberettigede repræsentanter jf. § 4, stk. 1 en formand og en næstformand. Formandskabet gælder for 2 år. Genvalg kan finde sted.

§ 7.

På årsmødet i april kvartal skal mindst følgende punkter være på dagsordenen:

1) Formandsberetning.

2) I lige kalenderår udpegning af formand og næstformand.

3) Aflæggelse af regnskab til godkendelse. Regnskabsåret følger kalenderåret.

4) Fremlæggelse af budget til godkendelse.

5) Orientering om kommende opgaver.

Stk. 2 Med dagsordenen skal følge bilag til punkterne 3 og 4.

Stk. 3. På årsmødet træffes beslutninger om emner anført i den udsendte dagsorden. Beslutninger ad 1 til 4 træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Andre beslutninger træffes ved enighed. Medlemmer, der ikke er repræsenteret på årsmødet, kan alene bindes af andre beslutninger ved en udtrykkelig tiltrædelse heraf.

§ 8.

Ordinære møder kan indkaldes på initiativ af formanden eller efter anmodning fra et medlem af Landsdelsorkesterforeningen.

Stk. 2 Disse møder skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 6 uger efter anmodningen er fremsat. Dagsorden skal udsendes senest 2 uger inden mødet.

Stk. 3. I de ordinære møder deltager samme personkreds som i årsmødet.

kapitel 5. fællesmøder

§ 9.

I forlængelse af årsmødet kan der afholdes fællesmøde.

Stk. 2. Til fællesmødet inviteres orkestrenes kunstneriske ledere eller repræsentanter for de kunstneriske ledelser (i det omfang de ikke allerede er omfattet af deltagerkredsen ved årsmøderne) og mindst 2 repræsentanter fra Landsdelsorkestermusikernes Fællesråd.

Stk. 3. Fællesmødet har til formål ved Landsdelsorkesterforeningens formand at give orientering om de forestående og kommende opgaver. Fællesmøderne har videre til formål at styrke samarbejdet mellem orkestrenes administrative og kunstneriske ledere og musikerne.

Stk. 4. På Fællesmødet kan ingen forpligtende beslutninger træffes.

kapitel 6. administration, arbejdsudvalg og sekretariatschef

§ 10.

Landsdelsorkesterforeningen tegnes overordnet af formanden og i dennes fravær af næstformanden.

Stk. 2. Landsdelsorkesterforeningens daglige ledelse varetages, under ansvar overfor formandskabet, jf. §4, og indenfor de fastsatte retningslinier, af den ordførende musik/orkesterchef (turnusordning) og sekretariatschefen, jf. §12.

§ 11.

Til koordinering af Landsdelsorkesterforeningens opfølgende arbejde mellem møderne nedsættes et arbejdsudvalg bestående af ~~Danmarks~~ de fem orkester- eller musikchefer og sekretariatschefen. Landsdelsorkesterforeningen udarbejder en forretningsorden for arbejdsudvalget.

§ 12.

Til varetagelse af Landsdelsorkesterforeningens administrative opgaver ansætter Landsdelsorkesterforeningen efter indstilling fra formanden og arbejdsudvalget en sekretariatschef.

Sekretariatschefen er ansvarlig overfor Landsdelsorkesterforeningen jf. § 10, stk. 2 og refererer til formanden. Sekretariatschefen er sammen med den ordførende musik/orkesterchef ansvarlig for at effektuere Landsdelsorkesterforeningens beslutninger i samarbejde med arbejdsudvalget. Sekretariatschefen forestår i øvrigt den daglige administrative koordinering af Landsdelsorkesterforeningens opgaver jf. kapitel 2.

Stk. 2 Sekretariatschefen fungerer som sekretær for Landsdelsorkesterforeningen og arbejdsudvalget. Sekretariatschefen kan i fornødent omfang lade opgaver udføre af betalt bistand indenfor det godkendte budget, jf. § 13, stk. 2.

Stk. 3. Sekretariatschefen forestår den interne og eksterne information.

Stk. 4. Landsdelsorkesterforeningen står til medlemmernes disposition ved løsning af opgaver som nævnt i § 3, stk. 4.

kapitel 7. økonomi og hæftelsesforhold

§ 13.

For de af Landsdelsorkesterforeningen påtagne forpligtelser hæfter Landsdelsorkesterforeningens medlemmer med lige store andele.

Stk. 2. Landsdelsorkesterforeningens aktiviteter udføres i henhold til et af årsmødet fastsat budget. Medlemmerne indbetaler kontingent kvartalsvis i henhold til budgettet.

Stk. 3. Landsdelsorkesterforeningens kasse- og bogholderifunktioner udføres af det orkester, der repræsenteres af Landsdelsorkesterforeningens formand. De øvrige orkestre indbetaler kontingentet til dette orkester, der i fornødent omfang foretager eventuelle udlæg til Landsdelsorkesterforeningens drift.

kapitel 8. forskellige bestemmelser

§ 14.

Nye medlemmer kan ikke optages i Landsdelsorkesterforeningen

§ 15.

Udtræden af Landsdelsorkesterforeningen kan alene ske ved meddelelse på et årsmøde.

Stk. 2. Udtræden har virkning fra næste regnskabsårs udløb.

§ 16.

Disse vedtægter kan ændres ved enig beslutning på et årsmøde, hvor samtlige medlemmer er repræsenteret.

§ 17.

Disse vedtægter afløser tidligere gældende vedtægter for Landsdelsorkestrenes Samråd, vedtaget på årsmødet den 29. november 1996, senere ændret på årsmødet den 12. maj 2000 i forbindelse med vedtagelsen af ændring af foreningens navn til Landsdelsorkesterforeningen, senere på årsmødet den 18. maj 2001 og senest ændret på årsmødet den 27. maj 2002.

SÅLEDES VEDTAGET.

København den 27. maj 2002

---------------------------------------- ----------------------------------------

Jørgen Lund Torben Brandi Nielsen

Odense Symfoniorkester Aarhus Symfoniorkester

----------------------------- -------------------------------- -----------------------------------

Ole Hentzen Anna Margrethe Ikast Carsten Michelsen
Sjællands Symfoniorkester Sønderjyllands Symfoniorkester Aalborg Symfoniorkester